компаниянын баланс жана бухгалтерлер бул кадамдарын көрсөтүп эсептер ар бири ар эсебине бүтүмдөрдү эсепке алууну дебеттик жана кредиттик жазууларды колдонуу.
Кош эсепке 600 жылдан ашуун убакыттан бери колдонулуп келатат жана биринчи Италияда банктар жана соодагерлер менен пайдалануу көрүндү.
Кош эсепке аныкталган
Атынан көрүнүп тургандай, кош жазуу эсепке алуу менен бир же бир нече каттоо үчүн дебеттёё жана бир же бир нече каттоо үчүн насыя алып келген стандарттык ыкма, жок дегенде, эки, каттоо ар бир бүтүм жазуу керек болот.
ар бир учурда бүтүмдөрдүн жалпы көлөмү бардык доллары эсепке камсыз кылуу, ишке салмактуулук керек. Карыздар кредиттер адатта, оң жагына белгиледи, ал эми адатта китепте сол тарабында белгилеп жатышат.
Ачык-өткөрүлдү компаниялар бул мыйзам талап болуп эле, бухгалтердик кош жазуу системасын колдонушу керек. Мамлекеттик ишканалар, өкмөттүк эмес уюм, каржылык эсептин стандарттары боюнча кеъеш (FASB) тарабынан контролдонуучу эсепке алуу эрежелерин жана ыкмаларын жалпы эсеп кабыл тарабынан жаздырса керек (GAAP) керек.
бизнес масштабы өсүп, айрыкча, кош эсепке алууга, ошондой эле, анын каржылык өсүшүнө байкоо жүргүзүү үчүн компаниясы үчүн абдан натыйжалуу жолу катары кызмат кылат.
Сактоо так Китептер
компаниянын бизнес-өскөн сайын, каталарды ыктымалдыгы жогорулайт. толугу менен кош жазуу эсептик каталарды тоскоолдук жок болсо да, алар кайсы бир каталыктар жөнүндө жалпы эсеп боюнча таасир чектейт.
билдирүүлөр чыгып балансын жеткидей болушу үчүн, ар бир бүтүм текшерүү үчүн түзүлгөн, себеби, каталар ката уландысы кийинки ката электе, тез бухгалтерлеринин орунсуз болот. Андан тышкары, ката пайда болгон болсо, анда билүү үчүн эсеп түзүлүшүнүн мүнөзү жакшы билбегендерге жана ал тилде жазууларды аркылуу кайра байкоо жүргүзүүгө болот.
каттоо түрлөрү
Эгер кош эсепке колдонот, сиз эсебинен бир нече түрүн колдонушу керек. Төмөндө негизги эсеп түрлөрү болуп саналат.
Asset эсептери, мисалы, анын ичинде акча жагынан бизнес, ээ менен байланышкан доллар көрсөтүп текшерүү эсебине же анын склад үчүн төлөнгөн баанын.
Жоопкерчилик эсептери бекем имараттын ипотека, жабдуулар кредиттик же кредиттик карта салмактуулуктар сыяктуу эле, милдеттүү эмне көрсөтүп турат.
Киреше эсептери акча мындай сатуудан түшкөн жана пайыздык киреше катары, кабыл алынган болуп саналат.
сатуу боюнча чыгаша эсептерин, анын ичинде сатылып алынган, акчаны көрсөтүп, эмгек акы боюнча чыгымдар, ижара жана жарнама.
кош жазуу системасы бухгалтерлер жазууга болгон баланс жана киреше жана чыгаша тууралуу отчет бардык эсептик турат эсептердин схемасы, талап кылат. А бул компания эсеп жазууларды колго кошууга жана атайын аларга ылайыкташтырсак Компаниянын өндүрүштүк ишмердүүлүгү жана бухгалтердик эсепке алуу жана отчеттуулук муктаждыктарын чагылдыра алабыз.
Колдонуу Бухгалтердик эсеп программасы
бизнес үчүн бухгалтердик программалык кош эсепке колдонот; бул мүмкүнчүлүк жок, бухгалтер, мисалы, тактоо жана каттоо төлөнүүгө тийиш жана жыл аяктап, салыктык эсепке даярдоо сыяктуу көз салуу маалыматын кыйын болмок. Негизги кош жазуу эсепке түзүлүшү менен, бухгалтердик программалык бизнес үчүн топтомдор. программаны орнотуп жатканда, компания айкын эсеп-бизнес менен пайдалануу боюнча буга чейин чагылдырууга эсеп анын түрдүк диаграмма түзө турган.
Бухгалтердик эсеп программасы, адатта, балансты, киреше баяндамасы, акча каражаттарынын жылышы жөнүндө отчетто кошумча каржылык жана бухгалтердик отчетторду бир нече ар кандай түрүн чыгарат. А жалпы-пайдалануу жөнүндө отчет, сот балансты чакырып, ар кандай иш-аракеттерди бар жалпы китепте ар бир эсеп тизмеси келтирилген.
Сот балансы кадимки дебет салмактуу жана кадимки кредиттик калдыктарынын менен бар бардык эсептик этикеткалары.
Сот балансынын жалпы дайыма нөлгө барабар болушу керек, жана жалпы дебеттөө жалпы кредиттердин дал бирдей болушу керек.
Кош эсепке мисалдары
кош жазуу бухгалтердик Мисалы, 500 $ сатуу кирешени эсепке турган болсо, анда эки жазуу үчүн керек: "Cash" деп аталган 500 баланс эсебин көбөйтүү $ менен дебет жана $ 500 кредиттик жазуу деп аталган отчет эсебин көбөйтүү, "киреше."
Дагы бир мисал, 1000 $ үчүн жаңы ЭЭМдин сатып алуу мүмкүн. Бул мисалда, сиз балансын "Cash" эсеп төмөндөтүү үчүн киреше сөздөрдү "Технология" чыгашалар эсеп менен $ 1000 насыя жогорулатуу үчүн $ 1000 дебеттик киргизүүгө туура келет.
карама-каршы, ошондой эле ушундай: силердин компания банктын акча карыз болсо, каражаттар көбөйөт, бирок милдеттенмелери, ошондой эле ошол эле суммага көбөйөт. анткени жазууларды кийин так кош жазуу эсепке текшерүү, дебет салмактуулуктар менен эсеп суммасы сиз бүтүмдүн эки бөлүгүн басып алгандан кийин камсыз кылуу, кредиттик балансында суммасын барабар болушу керек.