Бухгалтердик эсеп катасынан түрлөрү жана кантип алдын алуу үчүн
Сиз каталар бул түрлөрүн аныктоо жана чечүү үчүн абдан оор экендигин белгилей кетүү керек.
Өткөрүү катасы
бүтүм толугу менен Сиздин компаниянын китептерден казасын кийин өткөрмө ката болот. Сиз чыгашалар бүтүмдү же бир өндүрүм же кызматты сатуу кирүүгө унутуп мүмкүн. Мындай бүтүмдөр аныктоо кыйынга турат. Ошондуктан, сиз бул бүтүмдөрдү өз убагында киргизүү үчүн бекем үзгүлтүксүз камсыз кылуу керек. Бул келишим түзүлгөн жок деп таралган себеби документтер (мисалы, сатуучу, анын эсеп-дүмүрчөктө катары) улам болууда. Сиз азыраак жоготуп же бул колдоого бухгалтердик программалык камсыздоо системасын мүмкүн болушунча тезирээк убагында аларга кирип, эгерде документтерди ордуна койбоо мүмкүн.
Кайтару Error
дебет катары жарыяланган керек бүтүм насыя катары жайгаштырылган учурда жокко ката болот. Мисалы, сиз акы төлөө же ордун толтурууну сураган кире алат.
Сот балансы мурдагыдай эле балансында болот, анткени сенин сот балансында бул ката байкабай калат.
Principle катасы
Сиз же сиздин бухгалтер туура эмес эсепке ылайык тиешелүү кийин негизинен бир ката бар болгон кезде. Сиз катары катталышы керек мүлктү чыгымдарынын мүмкүн каражаттары . Каражаттар менен чыгашалар эки дебеттөө бул техникалык ката болуп саналат китептеринде жазылган.
Комиссиянын Error
Комиссиянын ката туура таптын, бирок туура эмес бир бүтүм кире пайда туунду китепте . Мисалы, сиз туура эмес эсеп-дүмүрчөктө үчүн төлөмдү колдонсок, бул ката кылат. Азгырылып балансы бир кардардын карызы Туура сумманы көрсөтөт, бирок жеке кардардын туунду регистрлери туура эмес болуп калат.
Туунду кирүү каталары
ката бүтүм түзүүдө чыгарган туунду кирген ката болот. Мисалы, сиз бир заказчыга $ 5,000 турчу, бирок сиздин акча эсебинен 500 гана кредит катары 500 $ жана $ алуу кирет, анда бул ката сот баланска алып жатат деп табат. Сиздин сот балансы туура болот. бул каталарды аныктоо үчүн жалпы ыкмасы эсепке алуу жана текшерүү жүргүзүү болуп саналат. Өткөн Мисалы менен улантып, сени жасаган, сен бул ката байкап турган банк жана текшерүү . Сиз менен 4500 нак $ кыска болот деп таба турган банк эсеби , анан катаны туура бере алмак.
алдын алуу Errors
Сиз каталарды аныктоо үчүн жакшы ички контролдукту жана иштеп чыгуу керек. Мисалы, сиз бардык түрлөрү кызматкерлери бухгалтердик программалык маалыматты кирип жатканда нугуна түшүшү үчүн ырааттуу болушу керек.
Силер да жүктү көтөрө ала турган жетиштүү кадрларды болушун камсыз кылуу үчүн керек. Жетишсиздигин жумушчу чарчоо, шашылыш иш, жана эсептик каталарды алып келет кызматкер чарчоо, алып келет.
Аныктоодо Errors
Эгер мүмкүн болсо, каталарды алдын алуу ыкмаларын иштеп чыгуу керек, ал эми жогоруда аталган каталар мезгил-мезгили менен болуп турган. Сиз эмне бардык каталарды алдын алуу мүмкүн эмес. Алар туура болот деп, сен көп каталарды аныктоо үчүн ай менен жыл акырына карата ар кандай текшерүү жүргүзүү керек. Банк салыштырып , мисалы, ай сайын жүргүзүлүшү керек. Сиз жешилиши эсебинен Туура сумманы заказ камсыз кылуу үчүн негизги каражаттар жыл сайын бир гана элдешүүгө мүмкүн. Сиз болсо, каталарды болтурбоо жана бизнес-аркак иштей баштайт бухгалтердик эсепке алууну сын-пикирлерди жана текшерүү жүргүзүү үзгүлтүксүз жолдорун издөөгө жана бухгалтердик каталарды азайтуу берет.