Сиздин бухгалтер салык документтерин жөнөтүү үчүн мыкты Коопсуз жолдору

by William Перез

Email качкыла

Интернет жашында, ал адам ыңгайсыз аралыкта болушу мүмкүн адистер жана бухгалтерлердин жардам издеген үчүн салык убакта көп жана көп болуп жатат. Бул жөн гана керектүү маалыматты электрондук коюшу мүмкүн, бирок бул жакшы идея эмес.

Сиз салык документтер коомдук бухгалтер, коопсуз жана ишенимдүү болобуз агент, же башка салык адистерди кабыл күбөлөндүрүлгөн жеткирилди жатканына ынануу үчүн келет. Салык документтер сенин аты сыяктуу өтө кылдат маалыматты камтыйт, дареги, коомдук коопсуздук сага жана сенин багуусундагы боюнча саны, сиз таап канча акча жана банк кайда. Ошол эле башталгычтар үчүн болот. бул маалымат туура эмес колуна түшүп калса, уурдалган курмандыгы болуп аякташы мүмкүн.

Бул жерде чын документтерди кабыл алуу үчүн бир нече ыкмалары бар жана маалыматтарды, алардын көздөгөн бекем жана коопсуз келишет.

Beverly Алпкаракуш Март 2018 UPDATED

01 тизмесин жасоо

Бардык тизмесин жасоо W-2s , 1099s жана башка салык байланыштуу документтерди. Бул эки нерсени ишке ашырат: Сиз бухгалтер жиберилген так билип аласыз, ошондой эле бир нерсе жоготуп жана башка аягында келген эмес кетсе, анда ал жерде эмне болгонун биле алабыз. Ошондой эле кийинки жылы салык даярдоо үчүн ишчаралардын башталышы болот.

02 кошумча көчүрмөлөп

Эгер салык документтеринде, иш жүзүндө кагаз дубликаттарын берүүгө болсо, башкалар үчүн ырайым кылып, аларды алгачкы көчүрмөсүн. Алар, чынында эле, жоголуп кетиши, эгер бул жолу оор маалымат жок болбойт. Сиз алардын көчүрмөсүн же сүрөттү же PDF документтеринде, аларды издей берет, анда сиздин PC жана бир чара катары жарк дискте, аларды куткарат. Сиз муну Бирок, сиз бухгалтер документ, кагаздар менен иштөөгө жөнөтүү алдында камдык көчүрмөсүн бар болушу керек.

03 мыкты Option Hand Delivery деген

бир шпион документ Кинодогу керектүү адамга керектүү убакытта жеткирилет камсыз кылуу үчүн каалайт, ал киши аны куткарат. Ал кармап калышы үчүн мүмкүнчүлүк бербейт.

бардык мүмкүн болгон болсо, бул мектепке ыкманы сиздин жеке бухгалтер үчүн салык документтерин жеткирүүгө сиз үчүн иштеп бере алат. Жок эле дегенде, анын жардамчысы, катчысы, кабылдамада, же башка иш кызматкерлери үчүн, аларды колдоруна салып. Бул алар берүү менен жоголуп кетиши же eavesdroppers кармап кылынат эч кандай коркунучу жок.

04 Mailing Сиздин Документтер

Mail жеткирүү абдан коопсуз болуп саналат жана, балким, сен Лос жашаган болсо, экинчи жакшы ыкмалардан жана бухгалтер кол жеткирүү абдан эле мүмкүн эмес, Питсбургда болуп саналат.

Сиздин документтер бюллетенин оролуп жаткан улам кокусунан Тwitter баракчасына корголгон. башка бирөөнүн дарегине ачуу турган кылмыш болуп, жок эле дегенде, АКШда жана чечкиндүү кылмышкер тоскоолдук болбошу үчүн, ал эми, жок эле дегенде, кылмышкерлерди жазалап, китептер жөнүндө мыйзамдар бар.

Ал мындай деди, документтерди жана кээде жоголгон болуп же почта менен зыян кыла албайт, ошондуктан ал кошумча көчүрмөлөп сиз түп эмес, жасап жиберип, жакшы идея болушу мүмкүн. Жана жеткирүү же кол тастыктоо айрым түрүн пайдалануу менен карап, же толугу менен АКШнын почта кызматы айланып, анын ордуна Federal Экспресс же UPS катары жеткирүү кызматын колдонуу.

05 юллары Сиздин Документтер

Сиздин бухгалтер документтерди юллары, аларды куткарыш үчүн тез жолу болушу мүмкүн жана ал салыштырмалуу коопсуз болот. бухгалтериясы тел сапта көп сунушташкан эмес, ошондой эле, балким сиздин өткөрүү уурдагандар менен байланышым жок деп жакшы. Бирок, Тел саны туура эч шектенбесек болот.

бир нече кемчиликтерге бар. Кыйууга документтер кээде катуу окуп, акыркы нерсе салык кесипкөй бир катар бар же жок экендиги тууралу болжой отуруп кылууну каалайт үчүн алты же сегиз же билиш үчүн сени чакырып кошумча убакыт бөлүү мүмкүн. Эгер бир нече барактарын жөнөтүү үчүн керек болсо, Гармунчыга жакшы иштейт. Анткени узак документтерди жана айрыкча эки өлкөнүн жөнүндө маалыматтарды камтыган документтерди, Гармунчыга мыкты чечим эмес болушу мүмкүн.

06 Сен Email колдонуу керек болсо, ...

Email ыңгайлуу жана тез, бирок ал открытка болушунча коопсуздук жөнүндө сунуш кыла алат. Сиз сактык чараларын каралбаса, кандайдыр бир тармак оператор сиздин каттын мазмунун көрүп жана тиркемелер көрө аласыз. Алар кулак кагуу менен, чынында, мазмунун көз салып жатасыз, жокпу жагдай жок дагы деле мүмкүн эмес жанында болуп саналат.

Сиздин бухгалтер сыяктуу LeapFile коопсуз билэ алмашуу программасын колдонот жокпу, текшергиле. Көптөгөн Provincetown, Массачусетс штатында жайгашкан Chip Капеллинин, бухгалтер ылайык, эмне, бул оюн алмаштыруучу болушу мүмкүн.

Бери дегенде эле, Салык документтерди бир ИП жабуу ушунчалык сырсөз корголгон DOC катары, PDF, же ZIP делосуна жайгаштырат. "ТИЗОго баарын таба аласыз, андан кийин сөздү аны коргойт", Капеллинин чакырат. Эгер электрондук почта каттын тулкусуна Жөнөкөй текст катары, мисалы, коомдук коопсуздук саны сыяктуу эле, жеке сактоону каалаган маалыматты жиберүүгө эч качан. Эмне, кокусунан билдирүү туура дареги же электрондук почта сканерден жана маалымат кызмат көрсөтүүчү жыйнагандан жиберип, анда? Салык документтерди камсыз кылуу үчүн чара алуу акча коргоого жардам берет.

Эгерде жаманы начар аткарылган

Сиз жумшаган аракетибизге карабай, бузулгандыгын жатам деп таап, анда дароо Ички салык кызматы үчүн умтул. Чынында эле, сен да, сен IRS иликтей турган бузулган болушу мүмкүн деп ойлойм, анда д байланыша аласыз. Бул мүнөздөгү салык алдамчылык же шектелген алдамчылык отчет түрүндөгү 10439 тапшыруу. Сиз жазып койбойлубу же Тел керек жерге Сиз маалымат менен бирге IRS сайтында түрүн кире аласыз.